La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha fijado
a través de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos
Digitales en su artículo 5 que el envío de correos electrónicos donde se
visualicen las direcciones de terceras personas sin la autorización de las
mismas, constituye una infracción del deber de secreto.
Cuando se realiza el envío de un correo electrónico a varios
destinatarios es obligatorio, por nuestro bien, colocar las direcciones de los
destinatarios en el campo CCO, nunca dejarlos en “Para” o “CC”, puesto que en
estas dos últimas opciones quedarán al descubierto todas las direcciones que
hayamos incluido, siendo visibles para todos los destinatarios e incumpliendo
lo señalado en el artículo 5 de la LOPD-GDD.
Esta inocente acción, si se
considera como Leve, conlleva una sanción que en el artículo 83.4 y 5 del
Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD) puede alcanzar la
cuantía de 40.000 euros, teniendo un período de prescripción de 1 año y para el
caso de que se considerase Grave oscilara entre la horquilla de 40.001 y
300.000 euros, con un período de prescripción de 2 años, lo cual hace que un
error que en un principio parce nimio pueda tener efectos devastadores para la
viabilidad de la empresa.
Por lo tanto, si yo como particular tengo un listado de
todas las direcciones de mis amigos en un fichero en mi pc, aunque esta
actividad pueda considerarse como un tratamiento de datos, conforme al artículo
2.2 del RGPD antes transcrito, de ninguna manera quedará sujeto al ámbito de
aplicación del Reglamento y por consiguiente, los mails que enviemos a nuestros
amigos, aunque no vayan con CCO no serán sancionados por la AEPD. Otro cosa
sería que es preferible y muy recomendable que para todas las comunicaciones
electrónicas que realicemos utilicemos todos los recursos de los que
dispongamos para preservan la identidad de nuestros contactos.
Desde el punto de vista profesional, la solución para evitar
cualquier tipo de sanción por estos hechos es muy simple, en lugar de colocar
las direcciones en el campo “Para” ponerlas
en el campo “CCO”, así, de esta
forma, todos los que reciban nuestro email no verán la dirección de ninguno del
resto de destinatarios.
Si aun no le ha quedado claro no lo dude, póngase en
contacto con nosotros, en Lerma Abogados le daremos el asesoramiento que
necesite para no incurrir en ningún error respecto a la Protección de Datos que
pueda acabar con su negocio, nuestro equipo especializado en Protección de Datos le asesorará y guiará.
“Internet facilita la
información adecuada, en el momento adecuado, para el propósito adecuado.”
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